Pengertian Microsoft Access dan Fungsinya

Pengertian Microsoft Access dan Fungsinya - Artikel dari Flash & Reset kali ini adalah tentang Microsoft Access, pada dasarnya artikel kali ini masih berkutat tentang dunia database setelah sebelumnya Flash & Reset sudah membahas tentang apa itu database kali ini yang akan kita basah adalah tentang Pengertian Microsoft Access. Berikut ini ulasan lengkapnya.

Pengertian Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Sebenarnya Microsoft Access merupakan sebuah aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data yang mempunyai kapasitas besar. Software ini menggunakan sistem basis data dari Microsoft Jet Database Engine, dan dalam aplikasi Microsoft access juga mempunyai user interface yang user friendly sehingga sangat memudahkan pengguna dalam menjalankan aplikasi. Untuk versi terakhir dari Microsoft Access adalah versi Microsoft Access 2013 yang sudah satu paket dengan Microsoft Office 2013.

Microsoft Access bisa melakukan pengolahan data terhadap data yang disimpan dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua database yang telah mendukung standar ODBC. Para programmer biasanya menggunakan Microsoft Access dalam pembuatan software atau perangkat lunak, juga ada bebrapa orang yang menggunakan aplikasi Microsoft Access untuk pembuatan aplikasi sederhana saja. di Dalam Mocrosoft Access juga telah mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, namun ia tidak bisa dikategorikan sebagai software pemrograman yang berorientasi objek.

Komponen Utama (Object) dari Microsoft Access

1. Table

Table merupakan sebuah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan data dari object. Table dari database terdiri dari :

a. Field Name : merupakan atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : merupakan isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang ditempatkan pada bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query merupakan sebuah bahasa pemrograman yang digunakan untuk memanipulasi object-object dari database. Biasanya menggunakan bahasa SQL. Query ini dalam database digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Adapun jenis Qury ada 2, yaitu :

a. DDL (Data Definition Language) : biasanya dipergunakan untuk membuat atau mendefinisikan object-object dari database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

b. DML (Data Manipulation Language) : biasanya digunakan untuk memanipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3. Form
Form dalam database dipergunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report
Report dalam database digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan bisa pula  mencetak data.

C. Tipe Data
Field - field tabel dari dalam database harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data  dalam Microsoft Access, yaitu :
bas
1. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

2. Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

3. Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang digunakan dalam proses perhitungan matematis.

4. Date/Time

5. Currency

6. Auto Number

7. Yes/No

8. OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9. Hyperlink

10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

Cara Membuat Database dengan Microsoft Access

Berikut ini merupakan penjelasan tentang bagaimana cara membuat database dari Microsoft Access, Simaklah baik-baik :

1. Yang pertama adalah buka aplikasi Microsoft dengan cara klik pada simbol menu windows (start windows) >All Program > Microsoft Office >Microsoft Access

2. Setelah itu akan tampil program aplikasi Microsoft Access. Setelah masuk Microsoft Access lalu click Blank Database untuk membuat database.

3. Ketikan nama database yang kita inginkan kemudian tekan tombol create.

Membuat Table Database dari Microsoft  Access

untuk membuat tabel database pada Microsoft Access ikuti langkah berikut ini :

1. Click tab Create pada menu atas aplikasi Microsoft Access

2. Click pada Table Design pada ribbon Tables

3. Kemudian masukkan nama field dan tipe datanya, kemudian simpan tabel atau Ctrl+S.

4. Langkah selanjutnya adalah klik pada ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk memasukkan data ke dalam tabel database.

Table Relation Dalam Database Microsoft Access

Table Relation merupakan relasi atau hubungan antar beberapa tabel dalam database. Relasi ini dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat hubungan antar tabel maka tiap tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat dihubungkan yang berupa tabel kinduk dan tabel anak. Proses ini juga memerlukan sebuah teknik yang disebut dengan normalisasi sebelum membuat relation antar tabel. Normalisasi tabel database adalah proses untuk mengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya.

a. Primary Key
Primary key tabel database adalah sebuah atribut yang mengidentifikasi secara unik sebuah object dan juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

b. Foreign Key
Foreign key tabel database adalah atribut yang berada pada object sebuah tabel yang melengkapi hubungan atau menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ini ditempatkan pada tabel anak.

Contoh Database Relation Pada Microsoft Access

Berikut ini merupakan contoh pembuatan database relation pada Microsoft Acces.



Demikian informasi lengkap tentang Pengertian Microsoft Access dan Fungsinya, semoga artikel ini dapat memberikan manfaat.