Software Basis Data Adalah....

Software Basis Data - Sebelum berbicara tentang software basis data mari kita mempelajari dulu tentang apa itu basis data yang menjadi landasan kita dalam membuat sebuah perancangan database.

Pengertian Database

Database merupakan kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari Database tersebut. Ide dasara dari sebuah Database merupakan kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah Database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu Database, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur Database: ini dikenal sebagai model Database atau model data.

Software Basis Data

Software basis data merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan mengelola struktur database (basis data) serta untuk mengakses data. Perangkat lunak basis data juga biasa disebut secara sistem manajemen database. Dapat digambarkan bahwa , database sendiri merupakan sekumpulan data yang tersimpan secara elektronik pada sistem komputer. Pengertian khususnya, database meupakan sekumpulan file (dokumen) pada sistem komputer yang saling terhubung. Dokumen-dokumen ini diatur sesuai kesamaan elemennya, sehingga data yang diinginkan dapat dicari secara mudah.

Fungsi Software Basis Data

-          Database merupakan salah satu komponen penting dalam system informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi. 

-          Database menetukan kualitas informasi : akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

-          Database mengurangi duplikasi data (data redudancy).

-          Dengan mengaplikasikan Database, hubungan data dapat ditingkatkan.

-          Database dapat mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.

Tampilan Program Pengolah Database

• Jendela Database
• Design View

Terdiri dari :

a.       Field name

b.      Data type

c.       Description (optional)

d.      Field properties

• Datasheet View

Operasi Dasar Program Pengolah Database

Untuk mempelajari tentang Software basis Data di sini yang kita coba adalah software basis data MS Access. Berikut ini langkah-langkah menggunakan MS Access.

Memulai Microsoft Access

1. Klik tombol Start.

2. Kemudian pilih All Programs>Microsoft Office > Microsoft Office Access.

Membuka File Microsoft Access

Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat juga bias membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara:

1.Klik menu file

2.Pilih new, atau pada toolbars klik tombol new

Untuk membuka file database dapat juga menggunakan cara berikut:

1.Pilih file > open dari menu bar

2.Klik tombol open yang ada pada bagian toolbars yang ada pada database

3.Tekan tombol shortcut key, Ctrl + O

Menyimpan File Program Pengolah Database

1.Pilih file

2.Klik save as

3.Ketik nama filenya pada kotak dialog

4.Pilih ok atau save

Menutup File Database

1. Klik menu file pilih close 

2. Klik icon control menu yang terletak disudut kiri atas pilih close 

3. Klik ganda pada icon control menu

4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key  Ctrl + F4 atau Ctrl + W

5. Tekan tombol close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database.

Pengoperasian Perangkat Lunak Basis Data

Memperkenalkan Tabel

• Membuat Tabel Dengan Cara Create Table In Design View
• Membuat Tabel Dengan Cara Create Tabel Using Wizard
• Membuat Tabel Dengan Cara Create Table By Entering Data

Membuat Tabel Baru

Mengubah Design Tabel

• Menambahkan Field Baru Ke Akhir Tabel
• Menyisipkan Field Ke Sebuah Tabel
• Menghapus Field Ke Sebuah Tabel
• Menghapus Field Dari Tabel
• Mengubah Nama Tabel
• Menghapus Tabel
• Memasukkan Data
• Memasukkan Record (Arsip)
• Mengedit & Menghapus Record
• Memasukkan & Menghapus Kolom
• Mengubah Ukuran Basis & Kolom
• Membekukan Tabel
• Menyembunyikan Kolom

Kunci Utama (Primary Key)

1.     Cara 1

a.      Klik kanan mouse pada arsip

b.     Klik dan klik primary key dari shortcut menu

2.     Cara 2

a.      Pilih dan klik tabel yang ingin diubah primarykey-nya

b.     Klik tombol toolbar Design

c.     Pilih dan klik nama field yang ingin dijadikan primarykey

d.     Pilih dan klik menu Edit-Primary key

Mencari Data Dalam Tabel

1.     Buka tabel dalam tampilan datasheet

2.     Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih Edit-Find dari menu bar

3.     Masukan nilai criteria value dalam kotak find what

4.     Pili criteria sesuai dari match

5.     Klik tombol find next

Mengganti (Replace) Data

1.     Pilih Edit-Repleace

2.     Ikuti langkah prosedur pencarian

3.     Klik tombol find next dan tombol repleace

Hubungan Tabel

Mengurutkan Data

Mencetak Tabel

Membuat Form

• Membuat Form Dengan Wizard
• Membuat Form Dalam Design View

Mengatur Form